Syndic
Chez Syndic 4 All, nous comprenons les responsabilités liées à la gestion d’une copropriété.
C’est pourquoi nous vous proposons une prise en charge intégrale, adaptée à vos besoins spécifiques.
Que ce soit pour la gestion administrative, le suivi financier, ou l’entretien technique, notre équipe veille à maintenir la pérennité de votre immeuble tout en assurant la tranquillité d’esprit de chaque copropriétaire.
En optant pour Syndic 4 All, vous investissez dans une gestion transparente et proactive, qui valorise votre bien.
- Organisation et supervision de la révision des comptes
- Préparation et envoi des convocations accompagnées des documents requis
- Planification et conduite des assemblées des copropriétaires
- Rédaction des feuilles de présence
- Gestion du registre des délibérations
- Rédaction et diffusion du procès-verbal
- Mise en œuvre des décisions adoptées lors de l’Assemblée Générale
- Mise à jour, gestion et archivage des documents
- Élaboration et actualisation du registre des copropriétaires
- Rédaction, diffusion et affichage de communications officielles
- Exécution des travaux d’urgence initiés pour préserver la valeur patrimoniale de l’immeuble
- Lancement d'appels d'offres pour tous travaux
- Analyse et évaluation des propositions tarifaires reçues
- Souscription de contrats d’entretien avec des entreprises sélectionnées pour les équipements communs, conformément aux décisions de l'Assemblée Générale
- Vérification et respect des dispositions du règlement de copropriété ainsi que du règlement d’ordre intérieur
- Consultation et collaboration étroite avec le Conseil Syndical
- Évaluation approfondie et recommandation des polices d’assurance en fonction de leurs prestations et de leur rapport qualité-prix
- Souscription des contrats d’assurance au nom du Syndicat de Copropriétaires
- Notification formelle aux compagnies d’assurances et suivi rigoureux des sinistres
- Gestion des appels d’offres pour les travaux de réparation consécutifs aux sinistres et supervision de leur exécution
- Encaissement des remboursements émis par les compagnies d’assurances
- Règlement des indemnités aux bénéficiaires conformément aux stipulations contractuelles
- Gestion de la comptabilité générale de la copropriété
- Administration des comptes individuels des copropriétaires
- Ouverture d'un compte bancaire au nom de la copropriété (compte courant) et, si nécessaire, d'un compte d'épargne pour la constitution d'un fonds de réserve/fonds de travaux
- Élaboration d'un plan de répartition des charges courantes et exceptionnelles conformément aux millièmes du cadastre vertical et aux dispositions du règlement de copropriété
- Préparation du budget prévisionnel pour l'exercice à venir, incluant le calcul et la définition des avances mensuelles requises
- Émission d'appels périodiques et encaissement des avances sur charges courantes et exceptionnelles
- Suivi rigoureux des paiements, relances des créances impayées et mise en œuvre des procédures de recouvrement appropriées
- Contrôle et règlement des factures courantes en temps opportun
- Élaboration des décomptes de charges, tant au niveau général qu'individuel
- Gestion proactive de la trésorerie (fonds de roulement, fonds de réserve/de travaux, compte d'épargne,…)
- Présentation détaillée des comptes de gestion, état des dettes et créances, ainsi que la situation financière de la copropriété
- Service de permanence téléphonique disponible en dehors des heures de bureau
- Réalisation d'inspections régulière des parties communes par le syndic
- Évaluation des installations techniques et électriques pour garantir leur conformité
- Contrôle rigoureux de l'approvisionnement en combustible et en matériel
- Analyse des dégradations constatées et planification des travaux urgents à entreprendre
- Conseil avisé pour les projets de rénovation et d'entretien
- Élaboration des contrats d'entretien nécessaires
- Supervision et contrôle des travaux de rénovation et de réparation pour assurer leur bonne exécution